Responsable du suivi administratif/budgétaire h/f

Ile-de-FranceRéférence COR11061

11061
Contrat
CDD (4 mois)
Niveau d’études
Bac + 5
Département
Paris (75)
Ville
Paris

LE GROUPE LA POSTE change, nos métiers évoluent, votre avenir s'accélère. Services-Courrier-Colis, La Banque Postale, Geopost, Réseau et Numérique : dans chacune des activités du Groupe, nos 253 000 collaborateurs imaginent ensemble les services de demain. Et si votre avenir était ici ??

filière Métier

Comptabilité / Finance

mission

Au sein du Groupe La Poste, le responsable du suivi administratif et de la performance propose et met en œuvre toutes les actions nécessaires permettant de :
-fiabiliser, faciliter, optimiser le pilotage administratif de la DirCom
-prendre les meilleures décisions de gestion au travers principalement de l'exploitation et de l'analyse de données chiffrées émanant du SI Financier, et des échanges étroits avec le contrôle de gestion du siège.

Les missions :
Gestion administrative de la DirCom groupe
-Gère les fiches de validation, la création des fournisseurs, des groupes de marchandises, les réceptions, les litiges de facturation et la relation fournisseurs.
-Classe et archive tous les documents et les informations produites.
-Alerte sur les anomalies, les dysfonctionnements, les risques, et suit les actions correctives.
-Analyse en collaboration avec le contrôle de gestion, les bases budgétaires et les mensualisations à chaque relevé budgétaire.
-Intervient sur le workflow SAP et apporte assistance et conseils aux utilisateurs de la Dircom

Reporting
-S'assure de la cohérence des données produites issues du système d'information en liaison avec le contrôle de gestion et remonte les alertes
-Analyse les tableaux de bord consolidés.
-Produit mensuellement les données nécessaires au pilotage concernant les budgets du Dircom et est garant de leur fiabilité.
-Co-construit les budgets annuels, formule des propositions d'arbitrage interne

profil

QUALITES NECESSAIRES POUR ACCEDER AU POSTE :
-Rigueur, sérieux.
-Autonomie et sens des organisations.
-Organisation personnelle.
-Qualités relationnelles.
-Discrétion
-Compréhension des enjeux stratégiques du Groupe.

COMPETENCES NECESSAIRES POUR ACCEDER AU POSTE :
-Capacités rédactionnelles.
-Capacité à convaincre.
-Capacité de synthèse.

Formation et expérience

EXPERIENCE REQUISE :
-Formation supérieur en contrôle de gestion ou en comptabilité
-Connaissance des outils informatiques MS Office