Assistant de Direction du Directoire h/f

Ile-de-FranceRéférence LBP11099

11099
Contrat
CDD (3 mois)
Niveau d’études
Bac
Département
Seine-Saint-Denis (93)
Ville
La Plaine Saint-Denis

LE GROUPE LA POSTE change, nos métiers évoluent, votre avenir s'accélère. Services-Courrier-Colis, La Banque Postale, Geopost, Réseau et Numérique : dans chacune des activités du Groupe, nos 253 000 collaborateurs imaginent ensemble les services de demain. Et si votre avenir était ici ?

filière Métier

Services généraux / administratifs

mission

Rejoindre La Banque Postale Financement, c'est participer à un projet ambitieux : devenir l'un des acteurs incontournables du Crédit à la consommation !

Rattaché au directoire, vous avez en charge l'assistanat du Président et du directeur général. Votre mission consiste à être un véritable bras droit du Directoire et de son équipe, à les accompagner au quotidien et à interagir avec de nombreux interlocuteurs internes et externes.

Au quotidien vous :

• Assurez le support et l'assistance du directoire dans la gestion opérationnelle de leurs activités, notamment optimisez la gestion des agendas en fonction des différentes sollicitations;
• Contribuez à la préparation et à l'organisation des instances et des réunions;
• Prenez en charge et suivez les validations auprès du directoire;
• Assurez la diffusion des documents auprès des membres du comité de direction (CODIR);
• Coordonnez les aspects logistiques liés aux déplacements, voyages et à la préparation des réunions du directoire et des membres du CODIR;
• Gérez les tâches administratives du poste (mails, classement, archivage, courrier, rédaction, préparation de présentations, notes de frais, gestion des fournitures...);
• Suivez le planning de congé des membres du directoire et du CODIR;
• Aidez à la préparation de certains événements internes;
• Accueillez les visiteurs et assurez les prises d'appel;
• Assurez la gestion des budgets et préparez les bons de commande liés aux dépenses à engager.

profil

Vous justifiez d'une expérience d'au moins 5 ans, et de préférence dans l'assistanat de DG, directoire, CODIR…

Vous êtes à l'aise avec le Pack Office et avez un très bon relationnel.

Vous savez faire preuve de discrétion et possédez d'excellentes capacités d'organisation et d'anticipation.