Assistant administratif h/f

Ile-de-FranceRéférence LP11967

11967
Contrat
Stage
Niveau d’études
Bac+2
Département
Paris (75)
Ville
Paris

LE GROUPE LA POSTE change, nos métiers évoluent, votre avenir s'accélère. Services-Courrier-Colis, La Banque Postale, Geopost, Réseau et Numérique : dans chacune des activités du Groupe, nos 253 000 collaborateurs imaginent ensemble les services de demain. Et si votre avenir était ici ?

filière Métier

Services généraux / administratifs

mission

Au sein de l'équipe Compétences Formation Promotion du Groupe La Poste, vous aurez principalement en charge :

- Le suivi des attestations de présence en formation et la contribution à la préparation des réunions formation
·Codification des attestations de présence
·Vérification de la saisie des attestations de présence dans le SI
·Relance des interlocuteurs pour la réception de l'attestation de présence
·Appui logistique auprès de l'équipe dans la préparation des réunions formation (réservation des salles, maquettage et envoi des invitations, …)
·Appui auprès de l'équipe dans la mise en œuvre des dispositifs de formation (CPF, …)

- Le suivi administratif des dispositifs de promotion
·Participation à la consolidation des besoins de promotion
·Suivi des besoins de promotion avec la mise à jour du tableau de pilotage
·Participer à l'organisation logistique des jurys de promotion

- Appui dans la préparation de la campagne d'appréciation 2020
·Appuyer l'équipe dans la fiabilisation des données

profil

Vous avez le souci de la précision et vous êtes rigoureux
· Vous êtes organisé(e) et savez gérer simultanément plusieurs projets.
· Dynamique et diplomate vous êtes apprécié(e) pour votre esprit d'équipe et votre excellent relationnel
· Toujours pragmatique, vous êtes orienté(e) résultats et respectez les échéances fixées

Bonne maîtrise de l'outil informatique Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Formation et expérience

En cours de formation de niveau bac +2 spécialisé en gestion, vous avez dans l'idéal une première expérience sur un poste similaire.
Durée du stage : 6 mois.