Assistant(e) immobilier et gestion locative h/f

Ile-de-FranceRéférence DOC13293

13293
Contrat
CDD (35 mois)
Niveau d’études
Bac+2
Département
Val-de-Marne (94)
Ville
ivry sur seine

Oseriez-vous postuler dans une entreprise où le succès digital et l'innovation sont fondamentaux ?

DOCAPOSTE, filiale du Groupe La Poste, accompagne les entreprises dans leur transformation numérique et mobile. Elle propose des solutions sur mesure ou clés en main, allant du conseil à la gestion déléguée de processus, en passant par l'échange de données sécurisées, l'archivage électronique, la numérisation, la délivrance et la gestion d'identités numériques.

Entre technologies disruptives et expertises métiers, nous sommes en recherche constante « de ce mieux » qui enchantera nos clients.

DOCAPOSTE, les facteurs clés :

• 5 000 collaborateurs répartis sur tout le territoire français
• Plus de 60 sites en France et à l'international
• 503 M€ de chiffre d'affaires en 2017
• Un siège, vitrine de nos innovations
• Une RSE au niveau Gold reconnu par Ecovadis
• Des certifications métiers et transverses (ISO 9001, ISO 14001, OHSAS 18001, ISO 27001 etc…)

Plus d'informations sur DOCAPOSTE : www.docaposte.com

filière Métier

Services généraux / administratifs

mission

Au sein du CSP Services Généraux, le pole gestion immobilière a pour mission de gérer le parc immobilier de DOCAPOSTE.
Assistant le responsable Immobilier, les missions de l'assistant(e) immobilier s'organisent ainsi:

Gestion Locative :
Pilotage des Etats des lieux d'entrée et de sortie des sites
Gestion de la relation avec les bailleurs
Accompagnement des Responsables de sites sur les sujets en lien avec les bailleurs et les pôles techniques de la Direction de l'Immobilier,
Elaboration et mise à jour de la base de données financière immobilière : mise à jour du fichier de parc
Analyse de l'évolution financière des sites
Suivi des indexations des loyers, de l'évolution des charges
Relation opérationnelle avec les assurances en cas de sinistre
Mise à jour des datas room (DOE + plans + contrôles réglementaires)


Gestion Administrative du parc Immobilier :
Enrichissement de la base de données administrative immobilière : Plans, Travaux, budgets, suivi des maintenances préventives et curatives des installations des sites, suivi opérationnel des contrats, mise à jour des dossiers de sites, suivi de la sécurité des sites, suivi des actions RSE en relation avec la Direction de la Performance,
Interface entre les Responsables de sites et les services supports en fonction des problématiques remontées
Suivi et analyses des demandes immobilières et SGX effectuées sur les sites

profil

De formation type bac+2, idéalement type BTS professions immobilieres ou équivalent, vous possédez une expérience réussie de deux ans dans l'immobilier d'entreprise.

Les compétences incontournables pour le poste :
-communication : vous êtes l'interlocuteur privilégié au sein de l'écosystème immobilier docaposte
-une excellente organisation
- rigueur
des connaissances en règlementation maintenance, sécurité
-orientation client