Chargé.e de mission conformité Paris - Nation h/f

Ile-de-FranceRéférence DOC15226

15226
Contrat
CDD (5 mois)
Niveau d’études
Bac + 3
Département
Paris (75)
Ville
Paris - 12

Leader français des solutions numériques de confiance, le groupe Docaposte a réalisé un chiffre d'affaires de 700 millions d'euros en 2019 et compte près de 6400 collaborateurs (partout en France). En perpétuelle transformation, le groupe intègre à ses solutions les dernières innovations et recrute chaque année de nouveaux talents au sein de ses entités !

Filiale numérique du Groupe La Poste, Docaposte est un acteur important de la transformation des grandes organisations, avec une forte dynamique sur les secteurs finance, e-santé et secteur public. S'adressant à un public de plus en plus large, le groupe propose une gamme de plus de 140 solutions (sur-mesure ou prêtes-à-l‘emploi) qui couvre tous les besoins de ses 23 000 clients.

Expert en plateformes numériques, le groupe conçoit, héberge et exploite des plateformes d'échanges sécurisés (on premise ou en mode Saas) visant à réconcilier des environnements multiples, simplifier et faciliter les échanges d'information ainsi que les parcours clients. Grâce à ses 4 data centers, Docaposte garantit un haut niveau de sécurité et de conformité et opère ses propres infrastructures Tiers de confiance « Made in France » et Green IT.

Le groupe intervient dans le cadre de grandes transformations digitales (KYC, blockchain, certification, archivage, IA, etc.) mais également dans le cadre de plus petites innovations (telles que lors de lancements de produit tel que Digiposte).

Pour plus d'informations : www.docaposte.com

filière Métier

Numérique / IT / SI

mission

Rattaché(e) à la BU Archivage Numérique, sous la responsabilité du directeur du pôle conformité le chargé de
mission conformité archivage électronique accompagne le maintien de la conformité des solutions d'archivage électronique et de numérisation fidèle de la BU.
Elle/il représente la direction Conformité de la BU et accompagne les collaborateurs sur toutes les démarches nécessaires, validées par des audits internes/externe.
La conformité s'inscrit également dans la démarche de Qualité/sécurité, et il/elle sera en relation avec la direction de la Performance /RSSI dans le cadres des démarches sécurité et QSE.

Vos missions principales sont :

•Participer à la définition des processus transverses
•Rédiger les procédures spécifiques à l'archivage électronique et à la numérisation fidèle (suivi/MAJ)
•Prendre en charge les projets Conformité en coordonnant les acteurs et en assurant un rôle d'interface
•Mener les audits de labélisation/certification spécifique au métier (NF461, NF544, labels FNTC)
•Piloter le bon déroulement du Contrôle scientifique et technique
•Animer le comité qualité mensuel
•Relayer les consignes des équipes Performance et RSSI et participer aux audits afférents.

Méthodique et rigoureux(se), vous avez êtes très à l'aise avec les nouvelles technologies, vous en maitrisez les outils, les méthodes et en connaissez les différentes normes NF et ISO.
Vous êtes intéressé(e) pour progresser dans un écosystème hétérogène et multi compétences.

profil

Compétences techniques:

•Maîtrise:
-Processus normatifs, réglementaires et certifiant (norme ISO, /NF…)
•Outils bureautiques
•Connaissances en méthodologie de projets et outils associés (Jira/Trello…)
•Connaissances de l'Archivage Electronique (solutions/SI/processus de dématérialisation…)
•Anglais technique

Compétences comportementales:

•Qualités rédactionnelles/aisance à l'oral
•Autonome/rigoureux.se
•Force de proposition
•Communiquant.e
•Persévérant.e
•Synthétique

Formation et expérience

Issu(e) de formation supérieure (Bac+3 à Bac+5), vous disposez d'une première expérience réussie de la certification, idéalement acquise dans le domaine de l'archivage électronique ou de la numérisation et qui vous a permis d'acquérir une première approche des processus conformité, techniques et métiers ainsi que des outils afférents

"La culture d'entreprise au sein de la branche Numérique de La Poste"

Découvrez la culture d'entreprise au sein de la branche Numérique de La Poste au travers des témoignages de 6 postiers : Jean-Marc - Directeur des Nouvelles Technologies, Michaël - Lead Product Owner, Gabriel - Développeur, Rassem - Responsable Acquisition, Cécile - Product Owner et Tiago - Développeur.

Jean-Marc, CTO
"Les valeurs traditionnelles de La Poste, c'est la proximité et la confiance. La Poste est aujourd'hui confrontée à un défi majeur qui est la disparition de son métier traditionnel, le courrier. Un enjeu pour La Poste aujourd'hui c'est de passer d'une logique de gestion de plis et d'objets transportés à une logique de gestion de clients et en particulier les clients grand public qui sont un nouveau territoire à conquérir pour l'entreprise. Et donc, tout ce qu'on est en train de construire aujourd'hui, au sein de La Poste et à la branche Numérique en particulier, c'est vraiment à la pointe de l'innovation et conçu avec les nouvelles technologies disponibles aujourd'hui pour le faire."

Michaël, Lead Product Owner
"Les mots qui me viennent en tête lorsqu'on parle du Groupe La Poste, c'est ambition, challenge et innovation. Cela se traduit au quotidien parce que l'on travaille dans un environnement technologique extrêmement concurrentiel. On se doit de rester innovant pour rester en pointe. Pour cela le Groupe nous donne véritablement les moyens d'y arriver."

Gabriel, Développeur
"La fiabilité, parce que quand ils vous donnent leur parole, en général, on peut compter sur eux. Ils n'ont pas peur du risque, en tout cas dans le sens où quand on est amené à développer de nouvelles choses, on est assez libre de choisir de nouvelles technologies et en tout cas de faire nos preuves avec ces nouvelles technologies. Ils nous laissent la chance de proposer de nouvelles choses et si ça fonctionne, ils nous écoutent."

Rassem, Responsable Acquisition
"Proximité. C'est une des valeurs portées par les différents acteurs du Groupe La Poste : postiers, facteurs... Cette proximité avec nos clients. Cela se traduit aussi au quotidien avec les différents collaborateurs sur nos différents projets que l'on mène ensemble."

Cécile, Product Owner
" En m'informant un peu plus sur La Poste, j'ai vu qu'ils sont vraiment entrés dans l'ère du digital pour être au plus près du client avec un nouveau site mobile, un site innovant et offrir de plus en plus de services aux utilisateurs."

Tiago, Développeur
"Si pouvait résumer tout cela en deux mots, je dirais que l'esprit d'équipe et une bonne ambiance sont les mots qui résument bien l'ambiance au sein de notre société. On est à même aussi parfois de sortir ensemble le soir pour aller boire un verre ou partager des activités sportives.