Assistant de direction SI Aix-En-Provence h/f

Provence-Alpes-Côte d'AzurRéférence DOC17321

Contrat
CDD (6 mois)
Niveau d’études
Bac+2
Département
Bouches-du-Rhône (13)
Ville
Aix-En-Provence

Leader français des solutions numériques de confiance, le groupe Docaposte a réalisé un chiffre d'affaires de 700 millions d'euros en 2019 et compte près de 6400 collaborateurs (partout en France). En perpétuelle transformation, le groupe intègre à ses solutions les dernières innovations et recrute chaque année de nouveaux talents au sein de ses entités !

Filiale numérique du Groupe La Poste, Docaposte est un acteur important de la transformation des grandes organisations, avec une forte dynamique sur les secteurs finance, e-santé et secteur public. S'adressant à un public de plus en plus large, le groupe propose une gamme de plus de 140 solutions (sur-mesure ou prêtes-à-l‘emploi) qui couvre tous les besoins de ses 23 000 clients.

Expert en plateformes numériques, le groupe conçoit, héberge et exploite des plateformes d'échanges sécurisés (on premise ou en mode Saas) visant à réconcilier des environnements multiples, simplifier et faciliter les échanges d'information ainsi que les parcours clients. Grâce à ses 4 data centers, Docaposte garantit un haut niveau de sécurité et de conformité et opère ses propres infrastructures Tiers de confiance « Made in France » et Green IT.

Le groupe intervient dans le cadre de grandes transformations digitales (KYC, blockchain, certification, archivage, IA, etc.) mais également dans le cadre de plus petites innovations (telles que lors de lancements de produit tel que Digiposte).

Pour plus d'informations : www.docaposte.com

filière Métier

Services généraux / administratifs

mission

Rattaché(e) à la Division Infrastructures & Ingénierie Partagée, au sein de la DSI-SN et sous la responsabilité du Directeur des SI, vous l'assistez dans tous les aspects de son travail pour lui faire gagner en temps et en efficacité.

Vos missions principales sont :

•Optimiser la gestion de son activité (gestion de planning, organisation de déplacements, communication, accueil…)
•Organiser les actions du centre (fournitures, communications, coordination avec le responsable de centre)
•Traitement des demandes DA et commandes Sage de la DSI-SN
•Organiser et coordonner les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la DSI
•Prendre en charge le suivi complet de dossiers spécifiques propres à l'activité (contrats de maintenance des équipements, suivi de relance clients, gestion administrative du personnel ...)
•Participer à la rédaction de supports (communication interne rapport, compte rendu, note...)
•Contribuer à la promotion de la direction en assurant la gestion d'évènements spécifiques (organisation de séminaires, salons, ...)
•Réaliser un suivi d'activité au travers d'indicateurs précis
•Assurer un support dans les domaines liés aux recrutements et les formations
•Gérer les activités RH de la DSI-SN (Astreintes, NDF, Congés, suivi des sous-traitances et le suivi des demandes des collaborateurs)
•Connaissance des projets et clients liés à l'activité notamment le suivi des indicateurs qualités de la DSI-SN

profil

Compétences techniques:

•Maitrise des outils bureautiques/collaboratifs
•Anglais courant
•Connaissances de base en informatique et des prestations de services multi-composantes : SI, processus, exploitation et hébergement informatique, méthodologie projet, infrastructure et réseaux...

Compétences comportementales:

•Autonomie/rigeur
•Résistant au stress
•Qualités rédactionnelles/aisance à l'oral
•Communiquant/sens du service
•Discret/impliqué
•Réactif/disponible

Formation et expérience

D'un naturel discret, vous avez une appétence pour l'écosystème informatique. A l'aide de vos connaissances, vous êtes intéressé pour progresser dans un environnement hétérogène dans lequel vous mettrez votre rigueur et organisation au service de la DSI
De formation Bac+2 / Bac+3 avec une expérience professionnelle significative en assistanat de direction ou de gestion, vous disposez d'une expérience réussie sur la fonction, idéalement acquise dans un environnement à dominance informatique.