Chargé de gestion Aix-En-Provence h/f

Provence-Alpes-Côte d'AzurRéférence DOC18711

18711
Contrat
CDI
Niveau d’études
Bac+2
Département
Bouches-du-Rhône (13)
Ville
Aix-En-Provence

Leader français des solutions numériques de confiance, le groupe Docaposte a réalisé un chiffre d'affaires de 700 millions d'euros en 2019 et compte près de 6400 collaborateurs (partout en France). En perpétuelle transformation, le groupe intègre à ses solutions les dernières innovations et recrute chaque année de nouveaux talents au sein de ses entités !

Filiale numérique du Groupe La Poste, Docaposte est un acteur important de la transformation des grandes organisations, avec une forte dynamique sur les secteurs finance, e-santé et secteur public. S'adressant à un public de plus en plus large, le groupe propose une gamme de plus de 140 solutions (sur-mesure ou prêtes-à-l‘emploi) qui couvre tous les besoins de ses 23 000 clients.

Expert en plateformes numériques, le groupe conçoit, héberge et exploite des plateformes d'échanges sécurisés (on premise ou en mode Saas) visant à réconcilier des environnements multiples, simplifier et faciliter les échanges d'information ainsi que les parcours clients. Grâce à ses 4 data centers, Docaposte garantit un haut niveau de sécurité et de conformité et opère ses propres infrastructures Tiers de confiance « Made in France » et Green IT.

Le groupe intervient dans le cadre de grandes transformations digitales (KYC, blockchain, certification, archivage, IA, etc.) mais également dans le cadre de plus petites innovations (telles que lors de lancements de produit tel que Digiposte).

Pour plus d'informations : www.docaposte.com

filière Métier

Numérique / IT / SI

mission

Rattaché à l'unité de la Direction du pilotage et de la performance (DSI Groupe) sous la responsabilité du Directeur du pilotage et de la performance, au sein du pôle de management des assets & finance, vous procédez à la gestion courante des prestations opérées au sein de la DSI, au recensement des contrats logiciels et à leur suivi (comptabilisation, référencement…). Vous êtes le point d'entrée de la DSI Groupe des demandes d'achats opérés par les différentes directions de la DSI Groupe, du traitement des astreintes et du suivi du parc de contrats logiciels.

Vos missions principales sont:

•Gestion des demandes d'achat de la DSI, traitement des demandes, procéder régulièrement en relation avec les Directions de la DSI groupe aux conformités des commandes contrats (COU)
•Gestion de la sous-traitance, procéder et suivre les achats, le suivi des prestations, l'interaction avec les fournisseurs (ESN)
•Gestion administrative, gérer les activités RH, gérer les demandes d'astreintes, gestion des documents administratif (documents d'embauche, transmission de document à la paie et RH, remise des TR)
•Rapporter régulièrement les indicateurs de conformité et qualité
•Assistance et gestion du site en coordination avec le responsable du site, organiser les actions du centre (commande de fournitures/réalisation des commandes de contrat de maintenance pour les fournisseurs du site)
•Assistance administrative à la direction de la DSI, organisation des déplacements/évènements

profil

Compétences techniques recherchées :

•Maîtrise des environnements Sage X3
•Maitrise de Word et Excel
•Connaissance de la gestion des contrats logiciels (suivi, échéances …)
•Connaissances appréciées du milieu l'IT (solutions, système d'information, processus de dématérialisation, exploitation et hébergement informatique, etc…)

Compétences comportementales attendues :

•Discernement/empathie
•Autonome
•Curiosité
•Force de proposition
•Esprit d'équipe
•Sens du service
•Anglais

Formation et expérience

D'un naturel curieux, vous avez êtes à l'aise avec les nouvelles technologies et disposez d'une bonne culture des contraintes de facturation.
Vous êtes intéressé pour progresser dans un écosystème hétérogène et multi compétences.
Issu(e) de formation supérieure (Bac+3), vous disposez d'une solide expérience, supérieure à 5 ans, idéalement acquise dans le domaine de l'IT et qui vous a permis d'acquérir une bonne maîtrise des processus financiers, techniques et métiers.

Chloé, développeuse du Groupe La Poste au concours du meilleur développeur de France et femme du Numérique, témoigne.

"Qu'est-ce qui vous a donné envie de participer au #mdf19 ?"

"Que diriez-vous à une développeuse pour lui donner envie de participer au #mdf ?"

"Quelles sont les 3 principales qualités d'une développeuse ?"