Responsable Archives h/f

Ile-de-FranceRéférence COR8358

8358
Contrat
CDD (18 mois)
Niveau d’études
Bac + 5
Département
Paris (75)
Ville
Paris 15

Dans les 5 activités du Groupe - Services-Courrier-Colis, La Banque Postale, Geopost, Réseau et Numérique - les 251000 collaborateurs, au travers de 250 métiers, imaginent les services de demain. LE GROUPE LA POSTE CHANGE, ses MÉTIERS ÉVOLUENT, VOTRE AVENIR S'ACCÉLÈRE. Et si votre avenir était ici ?

filière Métier

Services généraux / administratifs

mission

1. Collecte des archives intermédiaires et traitement des arriérés

• Conseille les directions concernées pour la réalisation de leurs versements d'archives
• Contrôle et normalise les instruments de recherche
• Assure le suivi de son activité de collecte en alimentant le fichier de suivi des versements
• Respecte les calendriers de versement
• Réalise les contrôles qualité

2. Alimentation du SI Archives (PAGODE)

• Alimente le système de suivi de la collecte en y déposant de manière régulière et systématique les instruments de recherche après contrôle et normalisation
• Réalise l'import des bordereaux de versement validés dans le SI Archives
• Contribue à la résorption de l'arriéré des versements

3. Accompagnement de la mise en place des villages La Poste en territoire sur le plan documentaire

• Sensibilise et forme les services concernés aux règles et procédures d'archivage
• Prend en charge les versements
• Réalise des diagnostics documentaires sur site
• Conseille les services pour optimiser leur gestion documentaire

4. Elaboration des procédures et des outils de gestion documentaire

• Réalise des diagnostics documentaires
• Participe à l'élaboration des procédures et des outils de gestion documentaire
• Organise les tests en sites pilotes
• Organise avec ses collègues les actions de communication, de sensibilisation et de formation
• Mène des missions d'observation sur site

Déplacements en IdF et sur l'ensemble du territoire.

profil

Savoir-faire

- Maîtrise des logiciels bureautiques courants, en particulier Excel
- Maîtrise des normes de description et d'indexation archivistiques
- Maîtrise des concepts et de la pratique archivistiques
- Utilisation courante souhaitée des logiciels SharePoint, Cindoc et Thot

Savoir être

- Rigueur et précision dans le travail
- Qualités relationnelles, esprit d'équipe
- Réactivité et efficacité
- Capacité d'adaptation

Formation et expérience

DESS ou master 2 Archives