Assistant de direction f/h

Ile-de-France •Référence 2024-181140

2024-181140

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06/04/2024

Contrat

Alternance

Niveau d’études

Bac + 2

Département

Paris (75)

Ville

Paris

La Poste Groupe change, nos métiers évoluent.
Etre toujours au plus près des Français, développer la confiance dans le numérique et être acteur de la transformation écologique, c'est aussi le sens de notre métier.
Rejoindre La Poste Groupe, c'est rejoindre une entreprise responsable, riche de ses 238 000 collaborateurs !
Pour l'égalité des chances, La Poste fait vivre la diversité. Nos postes sont ouverts à tous.
Vous aussi, engagez-vous à nos côtés pour donner du sens à votre métier.

filière Métier

Services généraux / administratifs

mission

Voici les missions qui vous seront confiées :

Appui de l’assistante de la Direction Générale dans l’exécution de ses fonctions.
Réservation restaurant Le Club et commande de plateaux repas, petits déjeuners…etc
Appui aux réservations des déplacements du DG et de son CODIR
Réservation des salles de réunion
Saisir tous types de document (note d’information, communication interne, processus…)
Garantir la fiabilité des données et leurs mises à jour : Annuaires, Organigrammes…
Gestion des arrivées et départs des nouveaux arrivants et des consultants (matériel, liens avec les directions transverses)
Gérer le stock de fourniture de bureau
Interlocuteur des salariés sur certains sujets (congés, agenda…)
Actions transversales : Gestion des demandes informatiques, environnement, communication externe, RH, matériel, Service Généraux, achats, maintenance des locaux…
Appui à la réalisation d’évènements
Appui à l’animation des assistantes Colissimo Siège et DOT

Liste non exhaustive…

profil

Vous disposez des compétences suivantes :

Compétences techniques :

Maitrise des outils bureautiques : Outlook, Excel, PowerPoint, Word
Aisance dans l'utilisation des outils numériques en général (plateformes numériques
D’échanges de données, utilisation de moteurs de recherche, Teams, SharePoint etc.…) ;
Les compétences en audiovisuel sont un grand plus !

Compétences comportementales :

Autonomie ; Rigueur ; Bonne expression écrite et orale ; Grande discrétion demandée; Curiosité ; Force de proposition
Savoir s’adapter aux contraintes professionnelles, de localisation et de fonctionnement du DG dont vous assurez le soutien.
Appétence pour travailler dans un environnement numérique et collaboratif.

Formation et expérience

Vous préparez un Bac+2 Support à l'action managériale ou êtes diplômé(e) d'un Bac+2 Support à l'action managériale et préparez une Licence Assistant(e) de direction ou management des organisation.

Vous disposez d'une première expérience réussie dans ce domaine.

N'hésitez plus, rejoignez-nous !

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