Responsable administratif et financier f/h

mission

Sur le plan administratif et financier :

• Réalisation des budgets et PMT en lien avec la Direction et les opérationnels de La Poste E-Education dans le respect des délais groupe. Relai avec la Direction Financière du Groupe
• Mise à jour si nécessaire du Business Plan en lien avec sa Direction et les opérationnels de La Poste E-Education
• Supervision/optimisation du déroulé des clôtures mensuelles et annuelles, révision comptable et analytique, relai avec le cabinet comptable Inextenso et la Direction financière du Groupe
• Gestion des échanges avec les équipes de In Extenso : cut off, flash, calendrier budgétairePréparation des reportings groupes mensuels
• Elaboration des tableaux de bord et des KPI de suivi de l’activité. Suivi de la performance financière (CA, charges, REX, cash) et de la rentabilité des projets.
• Soutien sur les costings aux réponses aux AO
• Suivi des contrats fournisseurs/clients, optimisation des flux de trésorerie, supervision des processus d’encaissement (clients) et de décaissement (fournisseurs)
• Réalisation et communication du reporting des ventes pour la direction commerciale
• Réponse au service Contrôle interne et Conformité

Sur le plan gestion de personnel :  

• Supervision de la gestion RH : suivi et vérification des paies et indicateurs RH, recrutement, absences, contrats de travail, déclarations sociales et autres obligations
• Pilotage des contrats de prestations de services (consultants) et leurs consommations (CRA, provisions, facturation)